ЭФФЕКТИВНЫЙ ЧЕЛОВЕК

[Dina]

ИСПОЛЬЗУЙТЕ МЕТОД ТРЁХ ЦВЕТОВ В ЧЕКЛИСТЕ

Это рекомендация из книги «Победи прокрастинацию за 10 минут» Петра Людвига.

Обычные чек-листы скучны. А трёхцветный список — привлекателен. Это хороший способ быть продуктивным и выполнять важные задачи вовремя. Потому что вы распределяете задачи по степени их важности. Всё, что нужно, — кусок бумаги и три цветных карандаша. Мне нравится чёрный, красный и синий.

Дальше разделите вашу работу:

Уровень 1. Красный. Приоритетная, срочная работа, которую нужно сделать сегодня.
Уровень 2. Чёрный. Средний приоритет.
Уровень 3. Синий. Низкий приоритет.
Когда день подходит к концу, задачи первых двух уровней должны быть выполнены.

Но есть правило: на каждую задачу третьего уровня должно приходиться по две задачи первого и второго уровней. Это застрахует вас от передвижения всей работы на уровень с низким приоритетом, чтобы отложить её выполнение.

Эффективный человек

[Dina]

Не спешите выполнять большие и сложные задачи за раз. Положитесь на эффект Зейгарник. Его суть в том, что мозг лучше помнит о незавершённых действиях и подсознательно продолжает о них думать. Если вас очень страшит трудная задача, начните её и отложите — пока вы занимаетесь другими делами, в голову может прийти много интересных идей.

Эффективный человек

[Dina]

Работать по 8 часов нет смысла: Как правильно организовать свой день

Продолжительность рабочего дня не имела большого значения — важно было то, как люди структурировали свой день.

Как планировать свой день

Разбейте день на часовые интервалы - планируйте день короткими временными отрезками, длительностью в час. Это позволит задать правильный ритм вашей деятельности.

Отдыхайте по-настоящему - cотрудники, которые делали перерыв даже чаще, чем каждый час, оказывались продуктивнее тех, кто вообще не отрывался от работы.

В рабочие часы — работайте - cистема спринтов результативна только потому, что при этом правильно используются периоды пика энергии. Так можно достигнуть максимальной концентрации за относительно короткое время и быстро справиться с задачами.

Эффективный человек

[Dina]

Как всего 16 минут недосыпа вредят вашей продуктивности

Вам сложнее концентрироваться - связь между качеством сна и возможностью сфокусироваться оказалась очевиднее в рабочие дни. Возможно, дело в том, что в будни мало у кого есть возможность вздремнуть после обеда, а необходимость напрягать мозг намного больше, чем в выходные.

Вы становитесь чувствительнее к стрессам - Для исследований учёные выбрали работников в сфере ИТ с высокими доходами и серьёзными профессиональными навыками. Такие люди обычно работают много часов подряд. Всё это влечёт за собой снижение производительности и рассеянное внимание.

Эффективный человек

[Dina]

Делайте заметки от руки

Случайно посетившим голову интересным идеям свойственно тут же забываться. Порой мы теряем мысль, пока открываем на смартфоне приложение для записей. А иногда отвлекаемся на что-то другое: сообщения, новости и социальные сети. Поэтому записывайте на бумаге — рукописные заметки ещё и заставят вас лучше запомнить информацию. Купите маленький черновой блокнот, на котором не жалко быстро чиркнуть пару слов, или блок со стикерами и держите их под рукой.

Эффективный человек

[Dina]

3 Способа делать всё сегодня, чтобы успевать больше завтра

Определяйте наиболее срочные задачи и исполняйте их на пике своей активности.

Переосмыслите свой распорядок дня - найдите и устраните все факторы, на которые тратится ваше драгоценное время. Начните отслеживать, как вы используете рабочие часы и минуты. Благо существуют инструменты, которые помогают собирать личную статистику с ваших гаджетов.

Найдите время своего пика продуктивности - знаете ли вы, в какое время дня ваша продуктивность максимальна? Если никогда не задумывались об этом, неудивительно, что вы ничего не успеваете. Для большинства людей пик продуктивности приходится на период с 8 до 12 часов утра.

Получайте максимальную отдачу - рассматривайте время не как данность, а как ресурс, который вы вкладываете в создание продукта. Оцените его реальную стоимость и решите, стоит ли делать X, если оно займёт у вас хотя бы 30 минут. Оптимизация вашей работы сэкономит ресурсы и силы.

Эффективный человек

[Dina]

Лайфхак: Как использовать календарь

Завести интересное хобби, освоить новую профессию, повысить уровень языка — на все не хватит часов в сутках! Этот лайфхак поможет решить проблему времени.

Сначала вносим в него дела, у которых фиксированное время начала и конца: встреча на работе, прием у врача или тренировка. Затем добавляем все перемещения, приемы пищи и другие задачи на день. Все сюда не поместится, придется выбирать.

Однако в календаре можно увидеть, что для прослушивания подкаста или чтения образовательного канала в Telegram есть удобные пробелы в распорядке: например, между английским и тренировкой.

Эффективный человек

[Dina]

Стремление к продуктивности вызывает стресс

Привычка всегда быть занятым и продуктивным — главный источник недовольства жизнью.

С детства нас учат, что мы добьёмся своего, если будем работать усерднее. Нам внушают, что работать больше — это всегда лучше. Это убеждение укрепляется во взрослой жизни. Сотрудники, которые трудятся круглые сутки, считаются хорошими и получают повышения.

Кроме того, соцсети создают у нас неверное представление о жизни. Мы видим идеальные фотографии в Instagram и забываем, что они тщательно отобраны и вовсе не отражают реальность.

Поймите, что занятость — это ваше личное решение. Осознанность гораздо ценнее, чем продуктивность и эффективность.

Эффективный человек

[Dina]

Трюки, которые повысят продуктивность за одну минуту

1. Проговорите позитивные аффирмации
Раз за разом повторяя самокритичные мысли, мы начинаем им верить. Постепенно наша мотивация снижается и вера в себя ослабевает. Вместо самокритики проговаривайте позитивные аффирмации. Особенно когда чувствуете, что продуктивность падает.

Доказано, что они снижают стресс и улучшают способность решать проблемы.

2. Устройте короткую медитацию
При регулярной практике она снижает стресс, улучшает эмоциональное состояние и развивает способность концентрироваться.

Причём медитировать можно где угодно. Выделите на это всего пару минут, и вы почувствуете себя более спокойным и готовым вернуться к работе.

Эффективный человек

[Dina]

Лайфхак: Ставьте напоминания

Необходимость что-то сделать в определённое время рождает внутреннее беспокойство, которое отвлекает от основной работы. Причём подсознательный страх забыть о каких-то делах может даже не ощущаться. Поэтому ставьте звуковые напоминания о вещах, привязанных к конкретному времени. Это освободит от постоянных взглядов на часы и лишней нервозности.

Эффективный человек