ЭФФЕКТИВНЫЙ ЧЕЛОВЕК

[Dina]

ПРАВИЛО ТРЁХ

Для тех, кто не в ладах с цифрами или не может делать по девять дел за день, Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год», придумал правило трёх. Оно гласит, что для достижения продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела.

Вместо того, чтобы распылять свои силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, просто выберите три самые важные задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите ещё три, и так далее. Так вы будете сохранять сосредоточенность. Это же правило можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.

Эффективный человек

[Dina]

МЕТОД 52/17

Это частный вариант метода «90/30». Он не отличается ничем, кроме цифр: вы работаете 52 минуты, а потом 17 минут отдыхаете.

Согласно эксперименту, проведённому сервисом по трудоустройству The Muse с помощью приложения DeskTime, эти временные отрезки позволяют сохранять продуктивность и избегать переутомления. Поэтому используйте метод 52/17, если чувствуете, что вам не хватает сил работать 90 минут подряд.

Эффективный человек

[Dina]

Не надейтесь сделать большое дело в одиночку. Если вам нужна помощь — попросите её. Взвалить на себя сложную задачу и тянуть её самому — это не повод для гордости, а скорее глупость. Поймите, что вы работаете на результат, и ради него не пренебрегайте опытом и советами других.

Эффективный человек

[Dina]

ПРАВИЛО ДВУХ МИНУТ

Это правило — неотъемлемая часть GTD, но его можно использовать, даже если вы не фанат методики Аллена. Если задача займёт не более двух минут — сделайте её немедленно. Так вы разгружаете свой мозг, потому что вам не придётся больше помнить об этом деле.

Эффективный человек

[Dina]

ПОЛОТНО ПИЛЫ И «ПОЖИРАТЕЛИ ВРЕМЕНИ»

Помните, как выглядит пила? Её зубцы походят на взлеты и падения ритма вашей работы. Когда вы утром приступаете к работе, вам требуется какое-то время на раскачку. И когда ваша активность достигает пика, вдруг раздается телефонный звонок, затем вы идете попить кофе, якобы «на минутку» заглядываете в соцсети и т.д., и т.п...

Что происходит с работоспособностью? Если нарисовать ее график, он будет напоминать полотно пилы. На самом деле эффективность работы снижается по мере увеличения помех или так называемых «пожирателей времени».

Вспомните, сколько раз в день вы пьете чай? Или заходите в интернет, для того чтобы посмотреть важную информацию, а пропадаете там надолго, изучая последние новости шоу-бизнеса? Вот и оказывается, что трудясь в поте лица, вы сделали совсем чуть-чуть. Поэтому «пожирателей» своего времени надо знать в лицо и бороться с ними.

Эффективный человек

[Dina]

Не оценивайте себя строго — пригласите кого-нибудь объективно оценить вашу работу. Попросите у начальника обратную связь. За искреннее желание разглядеть свои ошибки и улучшить производительность выговор вам не грозит. Ну а похвала поможет вдохновиться и продолжать двигаться вперёд.

Эффективный человек

[Dina]

НАЙТИ СМЫСЛ ЖИЗНИ

Три кита» тайм-менеджмента – целеполагание, планирование и реализация. Это похоже на ступени, которые нельзя перепрыгивать. Конечно, можно сразу перейти к реализации, но тогда ваши усилия будут больше напоминать суету.

Поэтому подойдем с философского понятия ‒ со смысла жизни. Вернее, с того, как вы на данный момент представляете основную цель своего существования. Неважно, какой она окажется: построить дом, посадить дерево или открыть аптеку.

Согласитесь, довольно сложно четко сформулировать мечту, к которой придется стремиться. Но прибегать к тайм-менеджменту по мелочам, не зная цели, ‒ все равно, что носить воду в решете.

Эффективный человек

[Dina]

КАК ПРОСКОЧИТЬ ДОФАМИНОВУЮ ПЕТЛЮ

1. Запланируйте перерывы заранее
Запланируйте перерывы отдельными задачами и тратьте, например, не больше 15 минут на каждую.

Так вы будете целенаправленно выполнять работу вместо того, чтобы метаться между чашкой чая и текущими делами.

2. Оставьте раздражители вне зоны досягаемости
Для многих из нас смартфон в поле зрения — уже повод зайти в в соцсети. Конечно, проблему можно решить с помощью силы воли, но вы сэкономите энергию, если просто уберете все это с глаз долой.

3. Обеспечьте себе комфортные условия
Когда вы слышите, как на телефон приходят уведомления, или видите коллег, которые болтают возле кулера, попивая кофе, то хотите бросить дела прямо сейчас и хотя бы на 5 минуточек нырнуть в социальную жизнь. Не нужно, вы знаете, к чему это приведет.

Отключите звук у смартфона, разверните стол так, чтобы на фоне маячило что-то нейтральное, работайте в наушниках — сведите искушение к минимуму.

Эффективный человек

[Dina]

Слишком сильная зацикленность на достижениях других только мешает нам. Перестаньте завидовать знакомому, открывшему свой бизнес, или однокласснице, которая успешно зарабатывает на своём хобби. Отключитесь от слежки за жизнями других людей и примитесь за достижение своей цели.

Эффективный человек

[Dina]

ПОДДЕРЖИВАЕМ ЕСТЕСТВЕННЫЙ ЗАРЯД ДОФАМИНА

В одном из прошлых постов я дал вам практические советы по тому, как проскочить дофаминовую петлю. Но остается еще один важный момент.

Как я уже писал, нам нужен постоянный уровень дофамина, чтобы чувствовать себя хорошо и нормально функционировать. Сегодня расскажу о способах, которые помогут поддерживать такой уровень.

— Диета. Для построения дофамина нужны аминокислоты тирозин и фенилаланин, которых много в яйцах, молочных продуктах, курице, сое, говядине и бобовых.
— Музыка. Есть несколько исследований, которые подтверждают влияние музыки на выработку дофамина. По данным одного из них, уровень нейротрансмиттера увеличивается на 9%, если слушать инструментальные композиции.
— Спорт. Регулярные физические упражнения повышают уровень дофамина и улучшают настроение.
— Сон. Один из самых действенных способов отрегулировать естественный уровень дофамина — достаточно спать. При этом важно ложиться и вставать в одно и то же время.

Эффективный человек